Buchhaltung auslagern – wann es sich rechnet

Selber buchen oder abgeben? Wir zeigen Ihnen offen, ab wann Outsourcing günstiger ist, was Sie dafür liefern müssen und wie ein Wechsel mitten im Jahr abläuft – ohne Datenverlust.

Selber buchen kostet mehr, als es aussieht

Auf dem Papier ist Selberbuchen gratis. In der Realität kostet es Ihre Zeit zum Unternehmerstundensatz, plus Softwarelizenz, plus die Korrekturen des Treuhänders beim Abschluss. Wer zehn Stunden im Monat mit Belegen verbringt, verliert im Jahr über hundert Stunden – meistens deutlich teurer als ein Buchhaltungsmandat. Umgekehrt lohnt sich Auslagern nicht bei jedem Kleinstbetrieb; wir sagen Ihnen im Erstgespräch ehrlich, was für Sie günstiger ist.

Was Sie an uns übergeben können

1. Komplette Finanzbuchhaltung oder nur Teilbereiche
2. Debitoren inkl. Rechnungsstellung und Mahnwesen
3. Kreditoren inkl. Zahlungsvorschlag zur Freigabe
4. MWST-Abrechnung und Abstimmung
5. Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungsmeldungen
6. Jahresabschluss und Steuererklärung
7. Nur den Abschluss – laufend buchen Sie selbst weiter

So läuft der Wechsel ab

• 1. Erstgespräch – Kostenlos und unverbindlich: Umfang, Aufwand und Preis klären.
• 2. Fixofferte – Sie erhalten ein modulares Festpreis-Paket – keine Überraschungen.
• 3. Datenübernahme – Wir holen Ihre bisherigen Daten ab und übernehmen die Saldi korrekt.
• 4. Setup – Abacus oder Bexio wird eingerichtet, Belegupload per App aktiviert.
• 5. Laufender Betrieb – Sie laden Belege hoch, wir buchen und melden uns bei Unklarheiten.
• 6. Reporting – Monatlich oder quartalsweise sehen Sie, wo Ihr Unternehmen steht.

Kontakt: info@hdf.ch | 031 317 64 66 | Freiburgstrasse 443, 3018 Bern

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